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​餐费报销需要什么凭证

2020-10-16 08:55 来源:注会学院 1918

导读:现在企业的福利待遇越来越好了,不仅工作环境优美,对于员工的生活也是特别的关注,有的不仅提供工作餐还会有健身场地和住宿提供,如果是出差的话,餐费也可以报销,那餐费报销需要什么凭证?这个问题有很多会计朋友都不知道,小编在下文将结合相关文件,梳理相关要点.

餐费报销需要什么凭证

目前为止国家税务总局从未要求7月1日以后取得餐饮发票需要附列清单,这是对国家税务总局2017年16号公告的过度解读.

不需要,但需要区分餐费属于业务招待费、员工福利还是差旅.

政策依据:

根据<发票管理办法实施细则>规定:第三十五条单位和个人在开具发票时,餐费发票附列菜单必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章.

国家税务总局关于转发中纪委《关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知》的通知国税函[2003]230号规定,财务报销必须规范报销凭证,附正规发票,如果采购商品较多,货物名称、单价、数量等不能在发票中详细反映,还应附供应商提供的明细清单.

光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理的,如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险.

《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.

当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的.

餐费报销需要什么凭证

餐费没有发票怎么报销?

对于长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:

1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据.暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除.

2、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备.当然坏账准备同样不能在所得税前扣除.

普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除.这俩个概念是不一样的.费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理.税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证.

通过上述分析,对没有发票的费用报销问题可以给出结论了.

如果费用真实发生了,且公司能提供证明的,可以报销但不得在所得税前扣除.比如前例去乡下出差住宿在老乡家里,我们有出差申请单、审批单、当地的汽车票,还有老乡收条,就足以证明住宿费是真实的.

有人可能会说费用不能税前扣除报销何益?还有一种情况,如果不能证明费用真实发生了,税务一方面不会认可这笔费用,还可能判定为公司变相发放奖金福利,会要求征收个税.

餐费报销需要什么凭证?大家都知道,企业的报销,财务一般都是要求提供相关的发票的,但是像餐费的话,很多时候小餐馆是没有发票的,大家就要知道没发票报销的处理,大家务必好好解读上文资料,以求在工作中遇到类似问题能游刃有余.

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