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​怎么查询发票是否已经被报销

2020-07-29 08:57 来源:注会学院 1852

导读:公司对于员工由于企业业务发生相关费用,在员工提供对应的发票之后是可以报销的,但是该如何查询增值税发票是否已经被报销呢?想要解开这个问题的疑惑,就需要跟着小编了解一些有关的内容了,让我们一起往下阅读更多的信息.

怎么查询发票是否已经被报销

如果在网上开通的这限,是可以查的,现在还没有这个功能,所以是好难查到的了,你想查的话什么样的,到相应的地方人家给你查,才可以查的到.

怎么查询发票是否已经被报销

关于费用报销公司有自己的规定和章程.

一般情况费用报销只要发票(和你报销的业务项目有关的发票)不是假的都可以报销,甚至收据都可以.

1、审核抬头税号等

一般来说,要在哪个单位报销的发票,其抬头税号等信息就必须填哪个单位的.不能含糊,不能简写,更不能填错.所以收到发票务必要进行核对,信息错误的发票是不能作为报销凭证的.

2、审核发票内容

发票内容即购买的东西,要注意审核购买了什么东西,是否在规定的报销范围内.如果发票内容是不能报销的东西,那么就不能再走报销流程了.

3、审核发票真假

只有真发票才能报销,所以需要对发票的真伪进行审核.可以通过在税务网站上通过输入发票的代码、号码等信息进行查询,

4、审核事件真实性

为防范虚开发票套取经费的现象,审核发票时务必要对事件真实性进行审核.可以通过让对方提供明细、刷卡记录、补充说明的方式,再结合发票信息来检验真实性.比如打车票上如果显示时间是凌晨,而报销人提供的信息却是开会,那么就很有可能是虚假的事件.

5、审核电子发票是否第一次打印报销

电子发票因为可以无限次数打印,不像纸质发票具有唯一性,所以对于某张电子发票是否是第一次打印报销,也需要进行确定.可以通过将每张报销过的电子发票的号码进行登记,实时查重的方式来进行审核.

6、审核金额

金额对于一张发票的重要性是不用再多说了.在审核发票时,务必要将金额算清楚.特别是当一次报销的发票比较多时,最好能够多数一遍进行核对.也要注意报销金额和发票金额不符的情况.

由于报销是属于企业内部一个处理,所以员工提供的增值税发票是否报销或者是报销成功的话,想要知道这个答案最好去问企业处理报销业务的工作人员是最清楚的.相信大家对于"怎么查询发票是否已经被报销?"这个问题的财务知识都有所了解了,如果大家还有其他关于企业的财务问题,可以咨询我们网站的在线老师.

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