公司固定资产报废应办理哪些手续
(1)各部门如有固定资产需要报废处理时,由使用人填写申请报告,说明报废原因.
(2)部门负责人对报废物品,要严格检查认定确实需要报废的,部门领导签字同意,报相关领导审核批准.
(3)库房根据报废原因,填写报废单,报送领导审核后,由库房管理员送给财务处销账,同时固定资产使用部门的账目销账.
(4)报废手续办完以后,由原使用部门负责将报废物品送到库房保管.
(5)根据不同报废品种,按报废物资处理规定进行处理.
企业报废处理的固定资产不须到税务机关进行报废登记,但涉及到固定资产损失的税前扣除,应按《企业财产损失所得税前扣除管理办法》(国家税务总局令第13号)的相关规定进行处理.
上述第13号令第六条规定,企业在经营管理活动中因固定资产达到或超过使用年限而正常报废清理发生的财产损失,应在有关财产损失实际发生当期申报扣除.
上述第13号令第七条规定,企业因自然灾害、战争等政治事件等不可抗力或者人为管理责任,导致固定资产发生损失的,须经税务机关审批才能在申报企业所得税时扣除.
根据上述规定,如果企业报废处理的固定资产是因达到或超过使用年限而正常报废的,清理固定资产损失可直接在当年税前扣除;但如果是因自然灾害、战争等政治事件等不可抗力或者人为管理责任而导致固定资产报废的,其损失应经过税务机关审批才能在税前扣除.
根据上述第13号令第二十九条的规定,对报废、毁损的固定资产,其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的余额部分,依据下列证据认定损失:(一)企业内部有关部门出具的鉴定证明;(二)单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,企业应逐项作出专项说明,并委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定说明;(三)不可抗力原因(自然灾害、意外事故、战争等)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告,如消防部门出具受灾证明,公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明,房管部门的房屋拆除证明,锅炉、电梯等安检部门的检验报告等;(四)企业固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;(五)涉及保险索赔的,应当有保险公司理赔情况说明.
固定资产报废或变卖,一般都要通过固定资产清理科目进行处理.分录如下:
(1)出售、报废和毁损的固定资产转入清理时,借:固定资产清理 (转入清理的固定资产帐面价值)累计折旧 (已计提的折旧)固定资产减值准备 (已计提的减值准备)贷:固定资产 (固定资产的帐面原价)
(2)发生清理费用时,借:固定资产清理贷:银行存款
(3)计算交纳营业税时,企业销售房屋、建筑物等不动产,按照税法的有关规定,应按其销售额计算交纳营业税,借:固定资产清理贷:应交税金――应交营业税
(4)收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等时,借:银行存款原材料等贷:固定资产清理
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