增值税专用发票和普通发票都是对交易行为进行税收管理的重要凭证。他们之间有一定的区别,根据税收规定,需要使用增值税专用发票的情形包括:出售有形动产、开展货物或者提供劳务的销售行为;收取的是属于应税收入的费用;销售非免税商品;销售非免税服务;对外承包工程;对外投资保证金;外商投资企业实施货物及劳务销售等。 而普通发票的使用范围比较广泛,一般可以用于:销售免税商品;销售免税服务;收取的是属于不属于应税收入的费用;购买的财产作为营业外支出;收取的是营业收入中被抵免的收入;提供的抵扣项目;财产的出租、出借和财产的划拨;人员的划拨和薪资福利。 总之,在完成不同销售和支出行为时,企业主必须根据税法来确定应当使用增值税专用发票还是普通发票,用错发票将可能造成企业的重大税务风险。 拓展知识:增值税专用发票,是一种由专业的税收管理机构印制的,除列出税费有关的凭证信息外,另有上缴税务机构核定收据复核代码和发票防伪安全条码。使用该发票可以减少企业在营业所征收和管理方面的税务风险,符合税务机关要求,同时可以提高企业纳税效率。