​定额备用金与非定额备用金的区别是什么?

定额备用金与非定额备用金的区别是什么?

定额备用金,是根据实际需要,结合各业务员的业务范围及权限而测算出来的备用金定额,平时不做变动与调整.

这种备用金在业务科(员)手中掌握,如果有了业务支出,立刻进行核销并补足定额;而不定额备用金是没有事先核定限额,也不发放到业务员手中的,只是在开展业务活动中,经过审批核准使用的.

在核算上,定额备用金通过"业务周转金-备用金"分户核算,而不定额使用备用金则通过个人往来帐户"其他应收款"分户核算.相对来说,定额备用金平时不涉及个人往来的结算,核算工作量比较小,而不定额备用金日常发出与核销比较频繁,也不利于管理.

根据区国库集中支付制度改革的要求,为了方便单位日常零星支出的报支和特殊预付款项的支付,设立单位定额备用金和非定额备用金制度.

一、定额备用金定额的核定.

由单位申请,支付中心根据单位的日常用款情况分别按不高于5000元和15000元的标准核定单位定额备用金.

二、定额备用金的管理.

1、定额备用金由单位财务人员负责保管,财务人员对备用金的安全负责.

2、财务人员应按财务制度规定报支备用金.

三、定额备用金的使用.

定额备用金用于单位实行财政授权支付的支出.

四、非定额备用金的使用.

非定额备用金应从严控制.单位因实际工作需要,在定额备用金之外确需借用非定额备用金的,由单位提出书面申请,经财政局业务科室审批后(3万元以上需经分管局长审批),到支付中心办理非定额备用金借用手续.非定额备用金实行限期结报制度,原则上当月结算.确因特殊情况不能当月结算的,需附书面说明,且必须在次月结清,逾期不结的,支付中心有权暂停单位报账业务.

五、备用金的年终处理.

单位定额备用金和非定额备用金在年终时必须结清,次年再重新履行相关手续.

这二者的主要区别就是和银行一样一个是活期一个是定期.

定额备用金与非定额备用金在上文中是从核定、管理、使用、以及年终处理这四个方面来进行讲解的,大家也可以这样子进行区别.定额备用金与非定额备用金一般是在单位中才会使用到,而一般的企业是不会使用到这个科目,但是将这些相关的财务知识学习好,虽然在现在看似没有什么帮助,但是在未来的工作中可能会遇到的.