当付款因对方账号错误,对账单退回的金额为负数时,做记账凭证时,可以采取以下办法: 1. 银行存款:银行存款在应收账款与费用支出中统一记账,金额可以归集到同一款项里,然后做出相应的多笔归并的记账凭证,银行存款的记账凭证在贷方都是会计科目“银行存款”,但借方可以是付款的科目(如货款或其他应付款),也可以是任何一个会计科目,比如“应收账款”以及“管理费用”等等。 2. 现金:现金支付同样也可以做出记账凭证,贷方则可以是“现金”科目,借方可以是付款的科目以及其他任一会计科目。 3. 以及把其他与这笔付款关联的会计科目一并记录,当涉及到税费的时候一定要等到最后再一起记录,以防出现漏记或者重复记录的状况。 此外,有关会计凭证的录入过程,首先确定各项的凭证分录,然后核对账户科目,检查金额,填写凭证编号,最后进行记账复核。一定要注意凭证的准确性、完整性,以免影响系统的正确性。此外,在做记账凭证时,为了防止付款因对方账号错误,导致金额产生负数,可以考虑将付款进行分批处理,及时发现付款问题,以保证账务准确性。