收货与发货差财务处理

收货与发货差财务处理

发货方 借;发出商品 贷;库存商品

收货方 借;库存商品 贷;受托代销商品

成品发货出库管理制度

一、目的

为满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅.

二、职责与权限

1、跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数.跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认.

2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置.

3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输.

三、发货流程

1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货.

2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更.

3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进行记录,确保帐目的准确性.填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认.送货单一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联.

4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货.货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达.产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全.

5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具.货物送达后,跟车人员要跟踪付款.

6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理.

7.样品出库:业务员到财务部领取送货单,做好领用登记,手写送货单.送货单上一定要注明:收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字(不可代签),如果是免费样品,送货单上一定要注明.凭送货单开具出库单,送货人签字,仓库主管审核,办理出库.

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