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其他应收款坏账处理会计分录怎么做

2019-11-04 14:10 来源:注会学院 1765

导读:公司之前有一笔款项记入到了其他应收款,后来确定这笔账是收不回来,要按照坏账进行处理。此时财务就不知道做账的时候分录写法,担心计入分录对整盘账带来影响,其他应收款坏账处理会计分录怎么做?

  其他应收款坏账处理会计分录怎么做

  其他应收款在企业日常核算中是需要计提坏账准备的,当实际发生坏账准备的时候,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。分录为:

  借:坏账准备

贷:其他应收款

其他应收款坏账处理会计分录怎么做

  长期挂账的"其他应收款"该怎么处置

  1、凭票入账不等于找替票入账

  会计人员有根深蒂固地凭票入账的顾念。很多会计人员的第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票。于是想起了找替票报销。这种做法是不适合的,会计人员这么做需要承担一定的法律风险。

  2、没有发票也可入账

  如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,证据如收据、小票等,同样能以费用名义入账,只是费用不能在所得税前扣除。

  为什么发生费用了,却没有发票呢?开不出发票的情形并不多,因为买单的一方有选择权。大多数时候,并非对方不开具,而是企业选择了不要。譬如商家为了逃税,会提出不要发票可以降价。不少企业会选择要低价格,不要发票。这是自己做的“鸡贼”选择,怎么能抱怨不能取得发票呢?这样的选择要谨慎了,不要发票时虽能降低点价格,但后续会多所得税,还可能减少增值税的抵扣额。

  3、不能证实费用真实发生的,有偷逃个税的风险

  极端的情况是,既没有发票,又没有证据表明挂账是费用。这是做账要小心了。这种情况下直接做成费用,除了不能在所得税前扣除,还可能会面临偷逃个税的风险。这时税务会把这种情况视同企业给员工发放薪酬。如果是公司外部人员,会视通劳务费支出。

  4、计提坏账也是一种处理方式

  此时怎么处理更合适呢,有没有稳妥点的变法呢?建议计提坏账,做资产减值处理。其他应收款也是能计提坏账的。

  5、股东大额借款很敏感

  还有一种情况是股东把钱拿走了,这是很敏感的事情,如果金额比较大,上述处理方式都不适用。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。不少企业的大股东个人资金、企业资金不分,或许无心逃税,但又可能会躺着中枪。也有股东为了偷逃个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要收拾的“鸡贼”。

  6、做账与计税是两回事

  做个总结吧,会计人员要记住了,做账与计税是两个不同的概念。针对其他应收款,如果收不回来,会计做账时根据公司的会计政策计提坏账即可,只是计提的坏账能否税前扣除需得到税务认可。

  其他应收款坏账处理会计分录怎么做?坏账准备可以在月末的时候计提,也可以在季度末的时候计提,具体计提的时间跟标准是要结合公司具体情况。如果已经能确定是坏账,就应该要做坏账准备处理。

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