​会计错账的查找方法是什么

会计错账的查找方法是什么

常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法.

差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法.例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等.如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出.如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出.对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找.

尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率.

除2法是指用差数除以2来查找错账的方法.若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额.例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额.同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方.

除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况.第一,将数字写大.例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍.查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字.上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字.第二,将数字写小.例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍.查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字.上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500.

比如,某会计人员记账时将应记入"管理费用--办公费"科目借方的4000元,误记入贷方.会计人员在查找该项错账时,应采用除2法.这是因为将应计入管理费用--办公费科目借方的金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍.

常见错账的查找方法都有什么?

在对账过程中,可能发生各种各样的差错.产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正.常见的差错查找方法有以下几种.

1.差数法

差数法是按照错账的差数查找错账的方法.如会计凭证上记录的是:

借:应交税费--营业税5 250

--城市维护建设税367.5

--个人所得税500

其他应交款-教育费附加157.5

贷:银行存款6 275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象.对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找.

2.尾数法

对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率.如只差0.06元,只需看一下尾数有"0.06"的金额,看是否已将其登记入账.

3.除2法

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误.在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数.对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标.如:

借:其他应收款--总务科500

贷:库存现金500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1 000元除以2,正好是贷方记错的500元.

4.除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:

(1)数字错位.在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位.在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了.这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查.如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额.又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数.

(2)相邻数字颠倒错误的查找.在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了.

如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象.顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对.逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法.抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法.

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