超市预付卡发票能不能入账

  超市预付卡发票能不能入账

  可以入账的。但切忌把购物卡开成办公用品或日用品。应该按照实际情况记录，算支出，员工福利也行。

  1.购卡环节

  小编认为预付卡是一种预付凭证，并不属于消费，所以购入时按照资产管理，建议账务处理如下：

  借：预付账款--预付卡

  贷：银行存款

  2.使用环节

  企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户，现在小编按照不同的使用方式分类，给大家财务和税务上的参考意见：

  (1)企业自用

  由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，建议凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除;假定用于购买办公用品，会计处理参考如下：

  借：管理费用—办公费

  贷：预付账款—预付卡

  (2)职工福利

  发放给职工时，也同样不会取得发票，建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员，会计处理参考如下：

  借：管理费用--福利费等

  贷：预付账款--预付卡

  不要忘了，发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金”缴纳个人所得税哦。

  (3)赠送客户

  依据《增值税暂行条例实施细则》的规定，购进的货物无偿赠送其他单位或者个人需视同销售缴纳增值税。但无偿赠送预付卡的行为，个人理解是将充值的预付资金无偿转让给其他方的行为，实质是资金的转让，不属于将购进的货物无偿赠送的情况，不需要视同销售。

  建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为，会计处理参考如下：

  借：销售费用--业务招待费

  贷：预付账款--预付卡

  不要忘了，此时还要代扣代缴个税哦，如果税费由企业承担，则企业所得税前不可以扣除哦，则会计处理参考如下：

  借：销售费用--业务招待费

  贷：应交税费—应交个人所得税

  超市购物使用预付卡结算能否开具增值税专用发票

  根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)第三条第一项规定，单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。单用途卡，是指发卡企业按照国家有关规定发行的，仅限于在本企业、本企业所属集团或者同一品牌特许经营体系内兑付货物或者服务的预付凭证。发卡企业，是指按照国家有关规定发行单用途卡的企业。售卡企业，是指集团发卡企业或者品牌发卡企业指定的，承担单用途卡销售、充值、挂失、换卡、退卡等相关业务的本集团或同一品牌特许经营体系内的企业。

  第三项规定，持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。 因此，若您公司使用超市的预付卡支付货款，商家不得开具增值税发票。

  关于超市预付卡发票能不能入账如上，只要超市预付卡是用公司的钱购买就应该入账，如果不入账花费购买超市预付卡的这笔钱去哪里了，作为公司财务是很难解释清楚，这样公司账务也不平。