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电子发票做账时候需要打印吗

2019-10-21 19:26 来源:注会学院 1571

导读:电子发票做账时候需要打印吗?电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。那么下面小编就带大家来了解一下电子发票做账时候需要打印吗。

  电子发票做账时候需要打印吗

  如果需要报销做账,那么电子发票是需要打印出来的。

如果要将手机里面的电子发票打印出来,可以选择用映美热敏电子发票云打印机打印,专业打印电子发票,只需要在手机扫一扫打印机身上的二维码,即可调出微信/支付宝卡包里面的电子发票,选择需要打印的发票就可以打印了,同时支持短信电票(粘贴链接),邮件电票(转发邮件到打印机指定的邮箱地址中)的打印,无需通过电脑,方便快捷。扫码交互的页面还能自定义内容,服务营销一步到位。

电子缴款凭证的会计分录

  电子发票可以作为入账凭证吗?

  电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应。所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的。

  但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠。

  所以在将电子发票作为入账凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了。

  建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是 用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能获取发票的信息,自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便。

  在微信-发现-小程序中输入相关关键字,比如“电子发票查重工具”,就可以快速查找到专门的发票查重工具,小工具功能简单但非常实用,操作起来也是一目了然,很容易上手。生成的台账也可以直接导出excel,甚至能一键将excel格式台账发送到指定的邮箱(比如老板、领导、同事等)。还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个台账,避免重复工作,也不容易出错。

  电子发票做账时候需要打印吗?根据《国家税务总局公告2015年第84号》规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

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