预付情况不多的企业,在不设置预付账款科目的情况下,采用应付账款核算预付款项,原因有以下两点: 首先,应付账款和预付账款的记账方向是相同的,即均采用借方记账,并且采用负数表示余额。因此,只要将预付款项记入应付账款即可,不需要另外设置预付账款科目。 其次,应付账款中有明确的对方单位,能够有效的把握应付情况,这对企业的管理有利。而如果采用应收账款核算预付款项,则需要增设“预收账款”科目,其结算方向是借方,表示余额时也采用负数,如此一来,其结算方向和账面余额表示法与应付账款不一致,用户使用起来比较不方便,不利于对账款状况的把握,因此不推荐采用这种方式核算预付账款。 拓展知识:实际上,预付情况较多的企业,会通过建立“预付款科目”来核算,同时保留应付账款的科目和记账方向,以便把握应付账款的全部情况,这样能够为企业带来更多的管理方便。