首先,在支付尾款之前,需要对发票已经开具的内容进行核对,确保与购买的设备数量、单价、型号、数量等信息一致,如果不一致,则应及时与供货方进行沟通协商。 其次,当核实设备购买符合要求后,就可以开始准备支付尾款,一般可以采用银行卡支付,在支付完成后,应把银行的对帐单或者网上银行的支付凭证拿来保存。 最后,在支付尾款以及收到收据证明之后,就需要进行记账。一般来说,在进行记账操作的时候,需要把支付的资金从现金/银行存款中扣除,把应付账款增加,以及把购买的设备转入库存,同时也要记录付款日期、付款对象等信息。 拓展知识:如果采用票据支付,则需要记入未清偿账款,把票据转让给收款方,收款方在票据到期后按照票据上注明的金额通过银行得到收益。