对于这种情况,可以考虑开具一张四万元的专票,同时开具一张四万元的普票,这样可以相互抵扣。但是要特别注意,普票的金额必须等于或者小于专票的金额,否则企业在抵扣期间可能会受到重税的影响。另外,如果采购方需要用普票抵扣专票,那么也必须确保所抵扣的金额正确,否则也会受到重税的影响。 此外,还应注意票据使用期限及规范处理,以免形成票据违规行为。为此,开票方需落实完善的发票管理制度,严格执行各项规定,确保票据的准确、真实和合法性。 总之,当在开具和使用发票时,应根据发票法律法规,详细审查有关资料,做好各项准备工作,减少财务管理的风险。