在凭证的记账中,有一项特殊的操作,即冲销操作。冲销操作指的是在一笔凭证上做一笔相反的记账操作,以抵消原凭证中的记账结果。例如,上个月有一笔进货凭证,借方货款,贷方库存商品,这个月因为进货出现了充掉的情况,此时可以做一笔相反的记账:借方库存商品,贷方货款,以抵消原来进货凭证中的货款和商品。 但在做冲销时,除了要记录的科目与金额要相反之外,还需要注意冲销凭证的日期要发生在被冲销凭证之后,因为对于会计电算化系统,如果冲销凭证日期>被冲销凭证日期,则会将被冲销凭证取消,以此达到了冲销的目的。 此外,冲销操作中,应留意会计分录的记录,对于一笔冲销凭证,要认真核实被冲销凭证的记录,以免缺少数据而出现冲突,出现异常情况。