开票挂帐的原则是按照票据形式的不同采取不同的挂帐方式,总的来说,分为两类:一类是实物票据挂帐,另一类是账户票据挂帐。 实物票据挂帐是指票据收取和使用所经过的传递程序和实物票据款项经过传递流转,由此形成的发票资金流转记录,以实物票据为抵达记录。因此,实物票据挂帐采用的是按照实物票据发放和使用建立账簿的方法,并把所有原始账簿链接在一起,即便票据发出之后,也可以以此链接的形式查询,链接的过程可能会涉及到一系列的操作,包括入账、记账、出纳、转账、现金登记以及发票等。 账户票据挂帐将账户当作票据收取和使用的收付款中介,将账户分解为余额和明细,在账户票据挂帐下,发票直接收款,付款的过程就是通过余额和明细的变动构成的,而无需实物票据的传递。在账户票据挂帐中,账目的变动都是登记在账户里的,不需要像实物票据挂帐一样,每次交易都要建立一个账簿,只要账户变动,账单就会随之变化。 当然,除了上述提到的两类开票挂帐方式,还有一种常见的电子发票挂帐,电子发票挂帐主要是将发票信息放在电子系统中,可以根据电子信息记录开票和收款,客户其实可以从电子发票中获取付款信息,这种开票挂帐方式不仅更加方便管理,而且可以有效提升工作效率,减轻工作负担,从而提高经营效率。 以上就是关于开票挂帐的介绍,壹米配货站最好根据自己业务的特点和需要采取合适的开票挂帐方式,以保证该业务的正常运行,有效提升工作效率。拓展知识:正确使用开票挂帐可以帮助企业及早发现异常,阻止交易欺诈,还可以提高企业的经济效益。